Medewerker Bestellingen en Banqueting
Appèl Catering serveert jou de perfecte mix van administratie, service en horeca.
Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig én vind je het leuk om ook onderdeel te zijn van de dagelijkse horeca? Voor onze dienstverlening bij Universiteit Maastricht zoeken wij een administratief ondersteuner die de verbinding vormt tussen bestellers, onderaannemers en onze collega’s op locatie.
In deze functie combineer je administratieve werkzaamheden met contact met verschillende partijen en ondersteuning van de dagelijkse catering en banqueting. Daarmee is het nadrukkelijk geen functie waarbij je de hele dag achter een bureau zit.
Werken bij Universiteit Maastricht
De Universiteit Maastricht is een levendige, internationale omgeving met locaties in de binnenstad en Randwyck. Samen met verschillende onderaannemers verzorgt Appèl hier de catering- en banquetingdienstverlening.
Dat maakt deze functie afwisselend: het ene moment verwerk je een bestelling, het volgende moment heb je contact met een besteller of ondersteun je collega’s bij de uitvoering van een banquetingopdracht.
Hoe ziet jouw dag eruit?
Je start de dag met het verwerken van nieuwe bestellingen in Planon. Je controleert aanvragen, zet werkbonnen klaar en stemt direct af met de juiste onderaannemers. Ondertussen belt een besteller met een wijziging jij schakelt moeiteloos en zorgt dat alles netjes wordt bijgewerkt.
Later op de ochtend loop je even langs het Appèl‑team op locatie. Je bespreekt de planning, checkt levertijden en signaleert eventuele afwijkingen. Jij houdt overzicht en zorgt dat iedereen weet wat er moet gebeuren.
In de middag ondersteun je bij een banquetingopdracht: een vergaderlunch, een evenement of een speciale aanvraag. Je helpt collega’s praktisch mee wanneer dat nodig is. Zo blijf je dicht bij de operatie en weet je precies wat er speelt op de werkvloer.
Kortom: jouw dag is een mix van administratie, communicatie en gastvrijheid. En dat maakt deze functie zó leuk.
Bereikbaarheid en werktijden
De dienstverlening is beschikbaar van 08.30 tot 18.00 uur. Iedere dag start één collega de dienst op zodat bezoekers vanaf de openingstijd direct geholpen worden, en tot 18.00 uur is er altijd iemand bereikbaar. Zo is de service de hele dag gegarandeerd.
De locatie in Randwyck, Maastricht is supergoed bereikbaar: station Maastricht Randwyck ligt op loopafstand, via de A2 ben je er zo en parkeren kan in de directe omgeving.
Interesse?
Lijkt het je leuk om de verbindende schakel te worden tussen onze bestellers, onderaannemers en collega’s bij Universiteit Maastricht? Dan maken we graag kennis met je.
Wat zijn jouw geheime ingrediënten?
We zoeken iemand die gestructureerd werkt en gemakkelijk communiceert met verschillende mensen. Je hoeft niet alles van catering te weten; belangrijker is dat je snel kunt schakelen en verantwoordelijkheid neemt voor je werkzaamheden.
Je:
- werkt nauwkeurig en houdt goed overzicht
- bent administratief en digitaal vaardig
- communiceert gemakkelijk via telefoon en e-mail
- bent servicegericht richting bestellers en ondernemers
- kunt zelfstandig werken en weet wanneer je moet afstemmen
- vindt het leuk om administratie en horeca met elkaar te combineren
- bent flexibel en bereid om waar nodig operationeel mee te helpen
- hebt bij voorkeur ervaring met administratieve processen, horeca, catering of banqueting
Planon‑ervaring? Leuk meegenomen, maar absoluut geen vereiste. Wij leren je precies hoe het bestelproces binnen Universiteit Maastricht werkt.
Wat serveert Appèl?
- Per direct een afwisselende functie als medewerker bestelling en banqueting bij Universiteit van Maastricht en Randwyck
- Een functie voor 28-30 uur per week
- Een passende collectieve zorgverzekering
- De mogelijkheid om deel te nemen aan het fietsplan via Lease a Bike
- Een contract voor 7 maanden, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd bij goed functioneren
- Een medewerkersapp vol inspiratie, nieuws en collega contact door het hele land
- Eindeloos veel opleidings- en trainingsmogelijkheden via onze Appèl Academy
Vragen over deze functie?
Hi, wij zijn Anouk & Jeffrey van afdeling Recruitment bij Appèl.
Word jij enthousiast van deze vacature? Samen mensen blij maken doen wij elke dag, misschien binnenkort ook met jou!
Bel: 073‑7074129 of mail: vacature@appel.nl bij vragen!
*Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Bij Appèl verwelkomen we iedereen met een passie voor lekker eten en drinken. We stimuleren een diverse werkomgeving en bieden gelijke kansen aan al onze medewerkers. We moedigen sollicitanten van alle achtergronden en identiteiten aan om te solliciteren en met ons kennis te maken. Het enige wat dan telt: hoe drink jij je koffie?