Personal Assistent
Ben jij een ervaren Personal Assistent die excelleert in agendabeheer, overzicht scheppen en prioriteiten stellen? Heb je een scherp analytisch denkvermogen en weet je moeiteloos te schakelen tussen zakelijke én privézaken? Dan is Appèl Holding op zoek naar jou.
Over de functie
Als Personal Assistent ben jij de spil van structuur en rust in een drukke agenda van onze aandeelhouder. Jij ondersteunt zowel zakelijke als persoonlijke aangelegenheden. Ongeveer de helft van je tijd besteed je aan privé-ondersteuning, zoals het regelen van reizen, familieplanning, persoonlijke administratie en het coördineren van huishoudelijke of sociale verplichtingen. De andere helft richt zich op zakelijke ondersteuning: van strak agendabeheer tot voorbereiding van vergaderingen en communicatie met interne en externe partijen.
Jij denkt vooruit, signaleert knelpunten, creëert overzicht én stelt orde op zaken met oog voor detail.
Wat ga je doen?
- Complex agendabeheer (privé en zakelijk) en het bewaken van deadlines;
- Voorbereiden, structureren en notuleren van afspraken en vergaderingen;
- Organiseren van (internationale) reizen, events en familiezaken;
- Coördineren van persoonlijke projecten, administratie en contacten met dienstverleners;
- Filteren en prioriteren van informatie en acties; hoofd- en bijzaken scheiden;
- Signaleren van knelpunten, anticiperen op behoeften en zelfstandig oplossingen aandragen.
Wat zijn jouw geheime ingrediënten?
- Minimaal 5 jaar ervaring als PA of vergelijkbare rol.
- HBO werk- en denkniveau.
- Uitstekend in agendabeheer, prioriteren en overzicht creëren in een omgeving zonder vaste kaders.
- Sterk in notuleren en vastleggen van afspraken.
- Discreet, proactief, stressbestendig en accuraat.
- Je voelt snel aan wat nodig is en schakelt soepel tussen detail en grote lijn, formeel en informeel.
- Je schakelt moeiteloos tussen formeel en informeel, zakelijk en privé.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend; Engels is een pré.
Wat serveert Appèl?
- Een veelzijdige, zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid.
- Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.
- Vertrouwen, autonomie en ruimte voor initiatief.
- Werken bij een B Corp! Samen met onze collega’s kun jij echt iets betekenen voor mens en maatschappij.
- Afwisseling tussen zakelijk en privé maakt geen dag hetzelfde.
Interesse of vragen over deze leuke functie?
“Hi, ik ben Mieke, Corporate Recruiter bij Appèl. Heb je vragen over deze leuke vacature? Neem dan gerust contact met mij op, ik help je graag!
Je kunt mij en mijn collega’s iedere werkdag bereiken via 073-70 74 129. Je mag ons ook een e-mail sturen via vacature@appel.nl.”
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Bij Appèl verwelkomen we iedereen met een passie voor lekker eten en drinken. We stimuleren een diverse werkomgeving en bieden gelijke kansen aan al onze medewerkers. We moedigen sollicitanten van alle achtergronden en identiteiten aan om te solliciteren en met ons kennis te maken. Het enige wat dan telt: hoe drink jij je koffie?