Senior Executive Assistant
Ben jij een ervaren Senior Executive Assistant die rust, structuur en overzicht brengt in een omgeving waar zakelijke en privéonderwerpen continu door elkaar lopen? Kun je complexe agenda’s beheren, vergaderingen op hoog niveau voorbereiden én zelfstandig en kwalitatief sterk notuleren, en tegelijkertijd een internationale reis, privéafspraak of persoonlijk project tot in detail organiseren? Dan ben jij de Senior Executive Assistant die wij zoeken binnen het family office, waar twee aandeelhouders en de directeur van de holding intensief samenwerken. Jij ondersteunt hen alle drie zowel zakelijk als privé en vormt de spil die informatie filtert, prioriteiten bewaakt en zorgt dat afspraken, acties en toezeggingen daadwerkelijk worden uitgevoerd.
Vertrouwen is essentieel: je neemt onderwerpen volledig over, bewaakt de voortgang en zorgt dat controle achteraf niet nodig is. En misschien nog belangrijker: je anticipeert op wat er moet gebeuren, nog voordat het wordt gevraagd.
Werkzaamheden
Als Senior Executive Assistant ben jij degene die regelt, bewaakt en organiseert. Je werkt onder andere aan:
- Complex agendabeheer voor twee aandeelhouders en de directeur van de holding.
- Mailboxbeheer: actiepunten, verzoeken en deadlines herkennen, oppakken, uitzetten en bewaken.
- Vergaderingen voorbereiden én zelfstandig notuleren/verslagleggen op directie-, bestuurs- en aandeelhoudersniveau.
- Actie- en besluitenlijsten opstellen, actueel houden en bewaken tot afronding.
- Informatie filteren en hoofd- en bijzaken snel scheiden.
- Reizen, afspraken en events organiseren.
- Privé- en familiezaken ondersteunen (planning, administratie, dienstverleners).
- Persoonlijke projecten coördineren (woning, leveranciers, onderhoud, administratie).
- Structuur aanbrengen en verbeteringen voorstellen waar dat nodig is.
Jouw werkomgeving
Je vervult deze rol vanuit het family office in ’s‑Hertogenbosch, waar je dicht op de besluitvorming en de dagelijkse samenwerking met de aandeelhouders en de directeur van de holding zit. De functie vraagt om fysieke aanwezigheid: de korte lijnen, het directe schakelen en de combinatie van zakelijke en privéondersteuning maken jouw aanwezigheid op locatie essentieel. Wanneer werkzaamheden daarom vragen, heb je ook contact met collega’s en andere betrokkenen binnen de verschillende ondernemingen.
Beschikbaarheid en werkweek
De functie omvat 36 tot 40 uur per week. Continuïteit is belangrijk, omdat jij een centrale rol hebt in voorbereiding, opvolging en afronding. Bij 36 uur kun je een vaste halve vrije dag plannen, maar niet op vrijdagmiddag of maandagochtend deze momenten zijn cruciaal voor een goede afronding en opstart.
Wat jou onderscheidt als Executive Assistant?
In deze rol vertrouwen we op jouw senioriteit, vooruitziende blik en vermogen om complexe ondersteuning zorgvuldig en moeiteloos te organiseren.
- Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare Executive‑Assistantrol en beschikt over aantoonbare ervaring met ondersteuning op directie-, bestuurs- en aandeelhoudersniveau, inclusief verslaglegging, notuleren, besluitvorming en voortgangsbewaking.
- Je werkt op HBO werk- en denkniveau, schakelt snel en doorgrondt complexe informatie.
- Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
- Je werkt met uitzonderlijke precisie, waardoor geen enkele afspraak, actie of toezegging buiten beeld raakt.
- Je neemt volledig eigenaarschap, bepaalt zelfstandig wat nodig is en bewaakt de voortgang tot afronding.
- Je handelt met discretie en professionaliteit, beweegt soepel tussen zakelijke en privéonderwerpen en voelt intuïtief aan wat vertrouwelijk blijft en wat direct actie vereist.
- Je brengt structuur en rust, denkt vooruit en signaleert knelpunten voordat ze ontstaan.
- Je communiceert helder, zakelijk en met senioriteit, zodat bestuurders, adviseurs en leveranciers exact weten wat er verwacht wordt.
- Je schakelt moeiteloos tussen onderwerpen, niveaus en tempo’s, en houdt altijd grip op prioriteiten.
- Je beweegt moeiteloos tussen alle betrokkenen van strategische besluitvormers tot uitvoerende partijen en blijft in elke situatie professioneel en rustig.
- Je zorgt voor strakke opvolging en voortgangsbewaking, dankzij een betrouwbaar systeem voor prioritering en follow‑up.
Wat bieden wij?
Je vervult een afwisselende en uitdagende functie binnen het family office, met Appèl Holding als jouw formele werkgever. Je kunt rekenen op:
- Een fulltime functie van 36–40 uur met veel verantwoordelijkheid.
- Goede arbeidsvoorwaarden met passend salaris, zakelijke laptop en telefoon.
- Je werkt vanuit het family office in ’s‑Hertogenbosch, op een fijne en goed bereikbare locatie vlakbij de A2.
- Gezellige borrels, personeelsuitjes en sportieve activiteiten om samen successen te vieren.
- Sterke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioenregeling, korting op zorgverzekering, fietsplan en personeelskorting.
Vragen over deze functie?
Hi, ik ben Anouk, Corporate Recruiter bij Appèl.
Word jij enthousiast van deze vacature? Samen mensen blij maken doen wij elke dag, misschien binnenkort ook met jou!
Bel: 073‑7074129 of mail: vacature@appel.nl bij vragen!
*Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Bij Appèl verwelkomen we iedereen met een passie voor lekker eten en drinken. We stimuleren een diverse werkomgeving en bieden gelijke kansen aan al onze medewerkers. We moedigen sollicitanten van alle achtergronden en identiteiten aan om te solliciteren en met ons kennis te maken. Het enige wat dan telt: hoe drink jij je koffie?